为深入贯彻落实校党委关于各单位2017年重点工作的部署要求,结合计财处“学、转、促”专题教育活动的整体开展,为切实转变工作作风,狠抓各项工作的推进落实,更好的为广大教职员工服务,计财务处定期深入到各个学院进行财务知识方面讲座及培训,此工作已列入到计财处2017年工作计划中,作为一项长效机制贯彻下去。计财处李玲副处长及各科科长一行于3月14日下午前往基础医学院进行了财务知识、财经法律法规及财务软件运用的讲座。
首先,计财处技术人员对现行的财务软件功能进行了讲解,通过详实的图解,真实的案例为教师们介绍了每个财务模块的使用方法,并逐一讲解了如何进行网上报账、网上预约、网上查询,实现无等候报账。其次,预算科、综合科针对在日常报销方面教职员工出现的一些共性问题以及和教职员工息息相关个人所得税等问题,都用最通俗易懂的语言释义专业名词,同时详细为教师们就软件使用、报销流程方面存在的问题,特别是针对教职员工反应较多的报销签字问题都一一进行了解答。针对报销签字问题,计财处结合学校实际,与相关部门多次沟通,达成共识,在规范报账流程的同时,简化报账环节,将部分经费报销签字权限进行了重新修订,大大增加了部门及课题负责人的经费管理权限,从而加大了部门及课题负责人经费使用的自主权。
此次讲座计财处前期针对日常工作中教职员工所遇到的共性问题进行了汇总及分析,本着实用、易懂的原则,对此次讲座做了详实充分的准备。基础学院领导高度重视,学院教师在认真仔细聆听讲座的同时,做着笔记,答疑环节上更是积极踊跃提出问题,使教师们更加知晓财务方面的一些要求及规定。通过此次讲座拉近了计财处与一线教师的距离,消除了过去因缺乏沟通交流而引起的在财务报销环节上出现的误解,本次讲座达到了预期效果,得到学院教师的认可。
通过这次讲座可以促使教师们掌握基本财务软件运用方法及相关财务规定,从而节省报账时间,使教职员工更加全身心投入到教学科研工作中去。
计财处在今后的工作中将不忘初心,继续前行,自我加压,开创财务管理工作新局面,为新疆医科大学发展贡献力量。(辛萍审 李建华编发)